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成都要债公司催告函起草技巧与注意事项

重庆要债公司催告函起草技巧与注意事项

1、催告函的内容尽可能简略明了

作为混凝土欠款催告函,需要尽量写简略写清欠款金额,对于详细多少立方混凝土、什么强度等级、已经付款的金额与时刻、以及合同履行中存在什么样的争议等等信息,没有必要在催告函中一一列明。催告函经公司盖章宣布后,能够作为我方依据,同时,也能够作为对方的依据,一旦其间写错了内容,将可能会带来额定不必要的费事。

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2、清晰写清欠款金额

催告函的重要效果在于催告对方履行付款义务,因此,详细的欠款金额与限期要求付出款项的内容就必不可少。实践中有的企业催告函中会含糊说明“请尽快付出欠款”,而不能清晰详细多少金额。这样的催告函不但效果欠安,并且以后诉讼时也失掉依据的价值。

3、注明联络人与联络方式

清晰奉告欠款单位联络人与联络方式,也有助于欠款的催收作业。联络人如与以往的联络人不是同一人,或公司人员有变化,也是向对方再次书面承认联络人,下降公司的内部管理风险。同时,有清晰的联络人与联络方式,一旦欠款单位对欠款金额有异议,也能够及时与混凝土公司联络核对,以便准确确定欠款金额。

4、以邮政特快专递或信誉较好的快递宣布,并保存快递回单,及时收集投递信息;如直接送达对方,则需要对方予以签收。

前面说过催告函具有重要的依据效果,尤其是在中断诉讼时效方面。那么及时收集催告函寄、收方面的依据相同重要。个案诉讼中曾发生过,催款函实际上是宣布了,但没有留下宣布与对方签收的依据,导致无法证明诉讼时效中断,而发生重大损失的事例。 

本文由重庆要债公司整理

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