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成都收账公司​解答应收账款的事中防范

成都收账公司解答应收账款的事中防范

1、标准货品交给,防止缺失结算凭据。

 送货单、购销单等销货凭据应记载清楚购货人及货品名称、数量、标准、单价及总价、销货日期等信息,并保留好单据凭据原件或做好原件交代手续。

2、加强应收账款监控与催收,做好定时对账作业。

企业的应收账款往往少则数十笔,多则数百笔,触及很多客户与项目,而应收账款账龄越长,追账的成功率越低,所以要加强应收账款动态监控,树立应收账款帐龄剖析准则。企业应按“谁出售,谁收款”准则,每月制定收款方案时要清晰每名出售人员的收款金额和期限,并树立出售人员回收的应收款账账龄越短、奖金提成份额越高的绩效考核与薪酬准则,督促出售人员及时催收货款。

3、合理应用不安抗辩权,提前操控坏账危险。

 不安抗辩权是指在实行合同中,应先实行一方有确切依据证明对方将不能或不会实行债款的可能时,在对方没有实行或担保之前,有权暂时中止债款的实行。债权人如果在欠款产生后对债款方的经营情况进行必要的了解和监测,对于恶意延迟处理货款结算及付款的客户,如其注册资本金不足以付出所欠货款的,或发现其经营情况严峻恶化,妄图转移产业、躲避债款,或发现其施工现场发生了严重安全质量事故的,企业应暂停持续供给货品或服务,要求客户期限处理价款结算和付出,或供给相应履约担保,

4、加强合同文件资料管理,保证履约文书具备依据效能。

 企业应树立合同履约档案管理准则,组织专人对每一笔事务树立档案资料。企业要保证招投标资料、买卖合同等资料的完整,还要注意在合同实行过程中买卖两边的相关来往文件的积累和保存。例如,在供货数量、产品质量等争议处理过程中的采购合同/买卖合同、送货单/收货单、对账单/结算单据、书面资料;在催收货款时,两边的往来往邮件、书面函件、微信交流记载等等。一旦发生争议无法洽谈解决,提起法令诉讼,这些原始资料便是企业强有力的依据资料。

本文由成都收账公司整理

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